Record Keeping Across the Lifespan

Keeping track of important paperwork can feel overwhelming, especially as individuals with intellectual and developmental disabilities move through different stages of life and service systems. This presentation will provide practical strategies for organizing and maintaining important records so individuals and families can more easily access the information they need, when they need it.

The presentation will follow key life stages, including Early Intervention, school years, and adult services, and will highlight the types of documents families may want to keep, how to organize them, and tips for keeping records current. Participants will also learn how organized records can support advocacy, transitions, service planning, and informed decision-making.

A brief section will focus on future and succession planning, including how to organize important information so that trusted family members or future supporters can understand an individual’s needs, preferences, services, and important documents and continue to provide support when responsibilities are passed along.

Participants will leave with practical ideas and tools they can use to create a record-keeping system that works for their family and can grow with the individual across the lifespan.

Multilingual closed captioning will be available for this event.

Agenda:

• 9:30 AM – 10:00 AM: Breakfast and networking
• 10:00 AM – 12:00 PM: Presentation
• 12:00 PM – 1:00 PM: Lunch
• 1:00 PM – 3:00 PM: Council Business

In-person attendance is strongly encouraged for breakfast and networking opportunities.

Please RSVP for in-person attendance by Thursday, September 10th.

If you have any questions, please contact Kyoko Coco at kyoko.coco@njcdd.org or 609-341-3112.

Mantener un registro de los documentos importantes puede resultar abrumador, especialmente a medida que las personas con discapacidades intelectuales y del desarrollo pasan por diferentes etapas de la vida y diferentes sistemas de servicios. Esta presentación ofrecerá estrategias prácticas para organizar y mantener documentos importantes, de modo que las personas y sus familias puedan acceder más fácilmente a la información que necesitan, cuando la necesitan.

La presentación seguirá etapas importantes de la vida, incluyendo la Intervención temprana, los años escolares y los servicios para adultos, y destacará los tipos de documentos que las familias pueden querer conservar, cómo organizarlos y consejos para mantener los registros actualizados. Los participantes también aprenderán cómo los registros organizados pueden apoyar la defensa de derechos, las transiciones, la planificación de servicios y la toma de decisiones informadas.

Una breve sección se enfocará en la planificación para el futuro y la planificación de la sucesión, incluyendo cómo organizar información importante para que los familiares de confianza o las personas que brinden apoyo en el futuro puedan comprender las necesidades, preferencias, servicios y documentos importantes de una persona, y puedan continuar brindando apoyo cuando se transfieran las responsabilidades.

Los participantes se llevarán ideas y herramientas prácticas que pueden utilizar para crear un sistema de mantenimiento de registros que funcione para su familia y que pueda adaptarse a las necesidades de la persona a lo largo de su vida.

¡Habrá subtítulos multilingües disponibles para este evento!

Agenda

• 9:30 AM – 10:00 AM: Desayuno y oportunidad para establecer contactos
• 10:00 AM – 12:00 PM: Presentación
• 12:00PM – 1:00 PM: Almuerzo
• 1:00 PM – 3:00 PM: Asuntos del Consejo

Se recomienda especialmente la asistencia presencial para aprovechar las oportunidades de desayuno y de establecer contactos.

Confirme su asistencia presencial a más tardar el jueves 10 de septiembre.

Si tiene alguna pregunta, comuníquese con Kyoko Coco al kyoko.coco@njcdd.org o al 609-341-3112.